| Arkivskapar/serie | Ordna | Kva er gjort og kva må gjerast | Plan for utføring | Avlevere | Status pr. 1.2.2025 |
| Saksarkiv 1965 - | | | | | |
Oppvekst og kultur - Skule - Barnehage - Kultur - Barnevern Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006. | Ja | Frå 1.1.2016 ei stilling til ordning av arkiv. Rydda på dugnad ilag med skuleadministrasjonen, ordna og listeført i perioden juli 2015 – januar 2016. Noko var listeført frå før men måtte gjerast om då listene var i feil format, jmfr. IKA sine krav. | Ferdig | Sjå exelark for den einskilde serie. | Avlevert det meste til IKA |
Teknisk sektor - Kommunaltekn Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006. Også nemnder med eigne saksarkiv. | Nei | Frå 1.1.2016 ei stilling til ordning av arkiv. Står i reolar og rundt om kring. Starta oktober 2016 med å samle arkivstykka i eit arkivlokale. Sett opp etter allment arkivskjema og har starta gjennomgang av saksarkiva. | 2016/2017 | | Arbeidet pågår, satsar på å verte ferdig i løpet av 2020 |
Byggesak - Byggesaksarkiv | Ja | Mai 2016 – underskriven avtale med IKA Møre og Romsdal om digitalisering av byggesaksarkivet. Starta arbeidet umiddelbart | 2016/2107 | Vert ståande på IKA M&R etter digitali-sering. | Ferdig |
| Planarkiv | | Står i bokser og permar. Må ordnast og listeførast | | Vert brukt aktivt | |
| Landbrukskontore m/skogbruk | | | | | |
| IKS/AS m.m. | | | | | |
| | | | | | |
| Personregister | | | | | |
Skular/barnehagar Elevmapper | Ja | Skulane/barnehagane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss når eleven har slutta. 1 til 3 år etter. | Årleg, fortløpande | Står hjå oss i 10 år. | |
Skular/barnehagar Protokollar (fråværsprotokolar/karakterprotokollar) | Ja | Skulane/barnehagane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss når eleven har slutta. 1 til 3 år etter. | Årleg, fortløpande | Står hjå oss i 10 år | |
Ytre einingar (skular, barnehager, institusjonar m.fl.) Personalmapper ( i tillegg til dei vi har her på huset.) | Ja | Einingane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss. | | | |
Institusjonane | Ja | Institusjonane leverer til tildeling og koordinering som ordnar etter IKA sine rutiner, og set i bortsettingsarkiv | | | |
| | | Skule/barnehage set vekk etter kvart som dei sluttar, ordna alfabetisk i ein stor serie Resten vert sett vekk år for år, eller fleire år i ein serie. | | | |