Disiplinærsaker førast som eiga sak i arkivdel DISI med tilgangskode PB (Personal begrensa). Ein nyttar ad-hoc tilgangsgrupper for kvar sak.
Definisjonen på ei disiplinærsak vil vere:
Tjuveri, underslag, AKAN-saker, illojalitet mot arbeidsplassen og mobbing/trakassering av medarbeidar/tilsett. Disiplinærsaker kan føre til varsling, suspensjon eller oppseiing.
Innhald i arkivdel
- AKAN-saker
- Åtvaring
- Varsling
- Bekymringsmelding
- Referat frå møte/samtale
- Melding til politi
- Førehandsvarsling
- Drøftingsmøte
- Avskjed/suspensjon
- Oppseiing
- Korrespondanse med rettsinstans/advokat
- Korrespondanse med arbeidstakarorganisasjonane
- Innkjøpsprotokoll og oppdragsbekrefting (Advokat etc.)
Tilgang til arkivdel
Personalleiar og arkivleiar/ansvarleg. Alle med leiarroller i sak/arkivsystemet er autoriserte for tilgangskoda. Tilgang blir vurdert for kvar enkelt sak.